ارتباط بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با طرح شیماد/ ثبت بیش از سه هزار مکاتبه تنها در یک روز کاری

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا،دکتر صحافی درباره شبکه یکپارچه ارتباط اداری دانشگاه آزاد اسلامی بیان کرد: «متاسفانه تاکنون ارتباط یکپارچه و الکترونیک میان واحدها برقرار نبود که با طرح شیماد (شبکه یکپارچه ارتباط اداری دانشگاه آزاد اسلامی) این ارتباط برقرار می‌شود.»

مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی افزود: «اداره فناوری اطلاعات و ارتباطات از اسفندماه 93 در جهت حذف مکاتبات فیزیکی میان واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با سازمان مرکزی گام برداشت که در همین راستا یک زیرساخت یکپارچه جهت برقراری این ارتباط تعریف شد. بدین صورت که کلیه واحدهای دانشگاهی که به پروتکل و نرم افزار اتوماسیون اداری دانشگاه دسترسی داشته باشند می‌توانند از این طرح استفاده کنند.»

او با بیان اینکه در حال حاضر 302 واحد دانشگاهی و مرکز آموزشی به دبیرخانه هیئت امنای استانی سازمان مرکزی متصل هستند، تصریح کرد: «نامه‌ها و مکاتبات اداری این واحدها و مراکز آموزشی از طریق شبکه شیماد در دبیرخانه سازمان مرکزی شماره و به صورت الکترونیکی در کمتر از چند دقیقه دریافت می‌شود.»

صحافی به مزایای این طرح اشاره و عنوان کرد: «از مزایای این طرح می‌توان به صرفه جویی در هزینه پست و کاغذ اشاره کرد، چرا که در حال حاضر هزینه پست نخواهیم داشت و کلیه مکاتبات به صورت الکترونیکی رد و بدل می‌شود.»

مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی ادامه داد: «اگر بخواهیم به صورت آماری اخرین وضعیت در این پروژه را مطرح کنیم، تاکنون رکورد 3100 مکاتبه را ثبت کرده‌ایم و به طور میانگین می توان گفت روزانه حدود 2800 نامه به صورت الکترونیکی در این سیستم جا به جا می‌شود.»

او با بیان اینکه در این مرحله از پروژه هدف ما اتصال واحدها به یکدیگر است، خاطر نشان کرد: «برای تحقق این امر زیرساخت یکپارچه‌ای را طراحی کرده‌ایم تا درصورتی که واحدی به این زیرساخت و پروتکل دسترسی داشته باشد بتواند از این طرح استفاده کند.»

صحافی با بیان اینکه تاکنون 302 واحد دانشگاه آزاد اسلامی در این طرح شرکت کرده‌اند، اظهار کرد: «فاز اولیه این طرح از اسفند ماه 93 در قالب کارگاه‌ها و کلاس های آموزشی آغاز و در اردیبهشت ماه شیوه نامه طرح شیماد ابلاغ شد که تا پایان شهریور ماه302 واحد دانشگاهی به طرح شیماد مجهز شدند.»

مدیر کل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در نظر داریم تا پایان سال کلیه واحدها به اتوماسیون اداری مجهز شوند، افزود: «هر واحدی که نرم افزار اتوماسیون اداری را تهیه کند ارتباط آن با سازمان مرکزی برقرار می‌شود. گام بعدی ما ارتباط میان واحدهاست که در صدد هستیم با فرهنگ سازی لازم نگرانی همکارانمان جهت استفاده از این طرح را برطرف کنیم.»