لزوم ایجاد ارتباطی هوشمند، سازنده و موثر در بین کارکنان

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، دکتر محمدصادق ضیائی در این دیدار با تاکید بر اینکه امروزه مهمترین عامل رشد، شکوفایی و پایداری سیستم‌ها، سرمایه انسانی است، گفت: تا زمانی که در سازمان‌ها ارتباطات برمبنای سیستم ارزشی و رفتار سازمانی نباشد، ارتباط به وجود آمده منجر به انتقال اطلاعات نمی‌شود و زمانی هم که انتقال اطلاعات صورت نگیرد، سازمان در یک حصر اطلاعاتی قرار گرفته و محکوم به فنا می‌شود. از این رو باید بتوانیم از سرمایه‌های انسانی خود با ارتباطات درست نهایت استفاده را ببریم.

رئیس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی با تاکید بر اینکه ما باید در درون سیستم، یک تعامل منطقی، ساختاری و ارتباط ارگانیک باهم داشته باشیم، گفت: اگر این ارتباط صورت نگیرد، دچار ضعف در تصمیم‌گیری‌ها خواهیم شد.

ضیائی در بخش دیگری از سخنانش با بیان اینکه عملکرد افراد در یک بازه زمانی شناخته می‌شود، گفت: اعتماد، سازنده سرمایه‌های اجتماعی است، بنابراین باید با یک برنامه‌ریزی مناسب، کاری کنیم که با هم‌افزایی بسیار خوب منشا اثر و خدمات ارزشمند باشیم و اعتماد به وجود آمده را قوام و دوام بخشیم.

مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه کارکنان بهترین زمان خود را در سازمان سپری می‌کنند، گفت: باید تدابیری اندیشیده شود تا اموری که به همکاران محول می‌شود با روحیه و نشاط به سرانجام برسد چراکه نفع آن به سیستم و به خود ما برخواهد گشت.

ارزشیابی کارکنان باید یک ارزشیابی خطی و عملکردی باشد

او گفت: ارزشیابی کارکنان باید ارزشیابی خطی و عملکردی باشد، تمامی افراد تابع شرایط و مقتضیات اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی و ... هستند و اگر در برهه‌ای از زمان دچار افت شدند، باید دلیل آن را پیدا کرده و به آنان کمک کنیم. ما همگی حلقه‌های یک زنجیریم و در قبال هم مسئولیت داریم. ضعیف‌ترین حلقه هم تعیین‌کننده راندمان سیستم است. بنابراین باید با اتصال به هم و پوشش ضعف‌های یکدیگر، باعث رشد سیستم شویم و در این راستا باید قابلیت‌ها و توانایی‌های خود را ارتقا دهیم.

ضیائی به یکی از سخنان شهید‌بهشتی مبنی بر اینکه تلخی برخورد صادقانه را به شیرینی کاذب برخورد منافقانه ترجیح می‌دهم، گفت: ارتباط همکاران در سیستم کاری نیز باید همین‌گونه باشد ما نمی‌توانیم در ارتباط با یکدیگر خارج از صداقت رفتاری عمل کنیم. چراکه همین صداقت در بلندمدت تحکیم‌بخش روابط خواهد بود.

او با تاکید بر اینکه ملاک ارزیابی افراد، توجه به عملکردشان است، گفت: به نظم و انضباط در کار اعتقاد راسخی دارم و امیدوارم همگی با هم در تعاملی سازنده، دوستانه و صادقانه کار کنیم. باید توجه داشت که نظم و انضباط در سیستم ابتدا، فرآیند و انتهای کار است و اگر رعایت نشود، آسیب آن به کل مجموعه و افراد خواهد رسید.

ضیایی خواستار ایجاد ارتباطی هوشمند، سازنده و موثر بین تمامی ارکان مجموعه حوزه ریاست و روابط عمومی شد و بر انجام کار گروهی بر مبنای پتانسیل‌ها و ظرفیت‌های نیروهای خلاق و جوان تاکید کرد.

رئیس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی ابراز امیدواری کرد مجموعه مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی در تعامل با یکدیگر در مسیر رساندن دانشگاه به اهداف خود موفق عمل کند.

ضیائی در ادامه خطاب به کارکنان مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی گفت: از همگی شما می‌خواهم که با نگاهی مسئولانه، تمام تلاش و توان خود را برای انجام امور به کار گیرید. اعتمادسازی کنید و مطمئن باشید در هر جایگاهی که کار خود را درست انجام دهید، مورد حمایت قرار خواهید گرفت. انتظارم این است که صادقانه، آزادانه و با روحیه آزادمنشی به وظایف خود عمل کنید.

در ادامه حاضران در جلسه با معرفی خود به بیان نظرات و دیدگاه‌ها پرداختند.