مصوبه هیات امنا برای کاهش تعداد معاونت‌های دانشگاه آزاد اسلامی به 9 عدد

به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، هشتمین جلسه هیأت امنای مرکزی دانشگاه با حضور آیت الله هاشمی رفسنجانی رئیس هیات امنا و هیات موسس دانشگاه آزاد اسلامی، دکتر میرزاده رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و حضور سایر اعضا برگزار شد.

دکتر میرزاده در حاشیه این جلسه با بیان اینکه هیأت امنای دانشگاه آزاد اسلامی همیشه یار، همراه و همکار مدیریت دانشگاه بوده اند، تأکید کرد: از زمانی که بنده در خدمت دانشگاه آزد اسلامی هستم شاهد حمایت های همه جانبه اعضای هیأت امنا بوده ام که از این بابت از تک تک این عزیزان تشکر و قدردانی می کنم.

چابک سازی دانشگاه در دستور کار قرار گرفت

وی با بیان اینکه با توجه به رویکردها و ماموریت‌های جدید دانشگاه آزاد اسلامی و با عنایت به اینکه دانشگاه وارد دوران جدیدی از کارآفرینی به عنوان یک دانشگاه نسل سوم می شود، لازم بود که تشکیلات دانشگاه مورد تجدید نظر قرار گیرد، گفت: بر همین اساس تشکیلات دانشگاه با نگاه کاهش هزینه های دانشگاه، افزایش فعالیت های دانشگاه، ارتقاء بهره وری، کاهش بروکراسی، عدم تمرکز گرایی و چابک سازی سازمانی طراحی شده است.

دکتر میرزاده خاطر نشان کرد: تجمیع واحدهای سازمانی در استان ها، کاهش تعداد پست های سازمانی مدیریتی در صف و ستاد، حذف واحدهای سازمانی غیرضرور و جایگزینی آنها با ساختارهای جدید تشکیلاتی که تضمین کننده رویکردهای یک دانشگاه نسل سوم و کارآفرین است، عدم افزایش پست های سازمانی و کاهش هزینه های دانشگاه فلسفه و منطق اصلی دانشگاه برای ارائه یک نمودار سازمانی کلان در سطح مرکز و استان ها بود.

وی با اشاره به اینکه تمام پیشنهادهای ما برای بازآرایی تشکیلات کلان جدید با اتفاق آرای هیات امنای مرکزی به تصویب رسید، تأکید کرد: با حمایت و عنایت هیأت امنای مرکزی امروز یکی از روزهای تاریخی در تاریخ تشکیلاتی و مدیریتی دانشگاه آزاد اسلامی است.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به مصوبه هیأت امنا در خصوص تشکیلات جدید دانشگاه، گفت: تعداد معاونت های فعلی دانشگاه از 15 معاونت به 9 معاونت کاهش پیدا کرد و بر این اساس در ساختار جدید معاونت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، معاونت ورزشی، معاونت پژوهش و فن آوری، معاونت عمران، معاونت پزشکی و معاونت امور مجلس تثبیت شدند.

وی افزود: در ساختار تشکیلاتی جدید دانشگاه آزاد اسلامی ساختار معاونت فرهنگی و معاونت امور دانشجویی ادغام شد و همچنین معاونت های اداری مالی و معاونت اجرایی دانشگاه ادغام شدند و با نام جدید معاونت توسعه منابع و پشتیبانی به کار خود ادامه خواهند داد. معاونت برنامه ریزی با معاونت امور اقتصاد دانش بنیان ادغام شد و با عنوان معاونت برنامه ریزی و سرمایه گذاری دانش بنیان مورد تایید قرار گرفت.

دکتر میرزاده در خصوص معاونت بین الملل دانشگاه آزاد اسلامی عنوان کرد: مقرر شد در تشکیلات جدید سازمانی این معاونت به شکل یک دفتر در زیر مجموعه رئیس دانشگاه آزاد اسلامی فعالیت کند.

آمار کاهش پست های سازمانی

وی با ارائه آماری از کاهش پست های سازمانی دانشگاه در ساختار تشکیلاتی جدید، گفت: در این ساختار که به تصویب هیات امنای مرکزی دانشگاه رسید تعداد معاونت های دانشگاه از 15 معاونت به 9 معاونت، مراکز در سازمان مرکزی از 26 مرکز به 7 مرکز، ادارات کل و دفاتر از 71 اداره کل به 42 اداره کل، مدیریت ها از 43 مدیریت به 24 مدیریت و ادارات و گروه ها در سازمان مرکزی از 302 اداره به 170 اداره کاهش پیدا کرد.

دکتر میرزاده با بیان اینکه در سطح استانها نیز تشکیلات و ساختار سازمانی متناظر با سازمان مرکزی تثبیت یا تعدیل خواهند شد خاطر نشان کرد: تشکیلات تفصیلی پس از اینکه تشکیلات کلی یا نمودار کلان آن بر اساس مصوبه هیات امنا در کمیسیون دائمی هیات امنا که تفویض اختیار به آن صورت گرفته تصویب شود در سطح 400 واحد دانشگاه آزاد اسلامی و سازمان مرکزی انجام خواهد شد.

دکتر میرزاده با بیان اینکه باز آرایی تشکیلات در دانشگاه آزاد اسلامی حرکت بزرگی بود که مورد تأیید اعضای هیأت امنای مرکزی قرار گرفت، ابراز امیدواری کرد: با این تشکیلات جدید سازمانی دانشگاه آزاد اسلامی بتواند با چابکی بیشتر، بهره وری بالاتر و با هزینه های کمتر خدمات بهتری به جامعه علمی، دانشجویی، کارکنان و اعضای هیأت علمی خود ارائه دهد.

وی با تاکید بر اینکه در این بازآرایی جدید تشکیلات دانشگاه هیچ نیرویی از سیستم حذف نخواهد شد، تصریح کرد: بر این اساس صرفه جویی بار مالی ناشی از این تغییرات نزدیک به 87 میلیارد تومان در سال است که بیشتر این کاهش هزینه مربوط به هزینه های اداری است.

تفاهم نامه دانشگاه آزاد با مناطق آزاد تجاری

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به مصوبه بعدی جلسه هیأت امنا که در ارتباط با تفاهم نامه دانشگاه با مناطق آزاد تجاری بود، گفت:در این جلسه یک شورای تخصصی متشکل از همکاران دانشگاه آزاد اسلامی و مناطق آزاد تجاری صنعتی که وابسته به ریاست جمهوری هستند تشکیل شد و مقرر شد فعالیت های علمی پژوهشی و پذیرش واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی برون مرزی و واحدهای واقع در مناطق آزاد طبق این تفاهم نامه باشد.

وی با بیان اینکه روند فعالیت پذیرش دانشجو در واحدهای برون مرزی و واحدهای مناطق آزاد تجاری باید در شورای تخصصی به تصویب برسد، گفت: این موضوع به هیچ عنوان با شیوه نامه متعارف کشور در پذیرش دانشجو در تضاد نخواهد بود.

دکتر میرزاده با اشاره به مصوبه بعدی هیات امنا گفت: در این جلسه پیگیری وصول مطالبات دانشگاه آزاد اسلامی از نهادهایی که به دانشگاه بدهکار هستند مورد بررسی قرا گرفت و مقرر شد که به رئیس دانشگاه این اختیار داده شود که در جهت صرفه و صلاح دانشگاه تصمیمات لازم را در خصوص این بدهی ها از جمله وصول مطالبات یا تهاتر و معاوضه با املاک اتخاذ کند.

وی با بیان اینکه تصویب اساسنامه اصلاحی کانون فارغ التحصیلان دانشگاه مصوبه بعدی جلسه بود، گفت: بر این اساس مقرر شد اساسنامه کانون اصلاح شده و به شکل یک سازمان مردم نهاد قرار گیرد و یک دفتر در تشکیلات دانشگاه برای پیگیری امور فارغ التحصیلان از جمله اشتغال آنها در زیر مجموعه یکی از معاونت های دانشگاه تشکیل شود.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد: این مصوبه برای استفاده از ظرفیت بیشتر فارغ التحصیلان در جهت تولید، اشتغالزایی و تاسیس شرکت های دانش بنیان در کشور است.