ارزیابی اولیه داوطلبان برای بررسی احراز شرایط دعوت به مصاحبه بر اساس نمره کتبی اکتسابی در آزمون دکتری تخصصی سال 96 در اولویتهای چهلگانه انتخابی صورت گرفته است، در این حالت اگر هر داوطلب در هر یک از انتخابهای چهل گانه خود حد نصاب نمره کتبی را کسب کرده باشد، برای انجام مصاحبه معرفی شده است. ملاک معرفی داوطلبان دوره بدون آزمون کسب حد نصاب امتیاز حاصل از معدل برای دعوت به مصاحبه در رشته محلهای انتخابی است.
شیوه نمرهدهی آزمون دکتری؛ مصاحبه 50 درصد امتیاز کامل و آزمون کتبی نیز 50 درصد امتیاز را دارد. در مصاحبه از 50 درصد امتیاز، 20 امتیاز مربوط به سوابق آموزشی و پژوهشی از جمله مقالات، کتابها، تالیفات و مدارک زبانهای خارجی و دیگر افتخارات ارائه شده توسط داوطلب و 30 امتیاز مربوط به فرآیند مصاحبه و ارزیابی استادان در جلسات مصاحبه است.
مصاحبه دانشجویان مقطع دکتری تخصصی تاکنون در تهران انجام میشد و از بین دانشجویان، افراد اصلح برای مقطع دکتری انتخاب می شدند. دانشگاه آزاد اسلامی با تدبیر و حسن اعتماد مجموعه مدیریتی جدید در دانشگاه، این اعتبار بزرگ را به استانها داده است که باید این فرصت را مغتنم شمرده و بر اعتبار دانشگاه آزاد اسلامی استان خود بیفزایند.
بر اساس اعلام مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی تاریخ و زمان دقیق مراجعه هر یک از دعوتشدگان به مصاحبه از طریق وبسایت واحد دانشگاهی محل انجام فرآیند مصاحبه علمی اعلام میشود. انتخاب اعضای تیم مصاحبه کننده نیز از اعضای هیأت علمی با درجه علمی استاد، دانشیار و استادیار هستند.
از سوی دیگر روسای استانی دانشگاه آزاد اسلامی در گفتوگوهای جداگانه با خبرگزاری آنا، واحدهای مجری، زمان و تعداد داوطلبانی که در این مصاحبه به رقابت خواهند پرداخت را اعلام کردند.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان کرمانشاه در گفتوگو با خبرنگار خبرگزاری آنا از برگزاری مصاحبه دعوتشدگان مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی استان کرمانشاه از اول تا چهارم مرداد خبر داده و در باره فرآیند این مصاحبه میگوید: «برنامه هماهنگی برگزاری مصاحبه دعوت شدگان مقطع دکتری استان کرمانشاه در سال 96 در چهارده رشته و به استعداد 1960 نفر در چهار دانشکده برگزار می شود.»