سارویی: روابط عمومی‌ها راهکارهای لازم برای ایجاد نهضت پاسخگویی را لحاظ کنند
به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا از سروستان، دکتر حمزه سارویی در دومین جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس گفت: «روابط عمومی‌ها با اخلاق و روحیه خوب و گشاده‌رویی می‌توانند هم سازمان خود را معرفی و هم به عنوان امین در کنار مدیران از دستاوردهای دانشگاه صیانت کنند.»
وی به وجود آوردن شرایط شفاف و بدون واسطه بین مدیریت و سایر ارکان دانشگاه را وظیفه روابط عمومی‌ها عنوان کرد و افزود: «مدیران روابط عمومی با چشمان تیزبین مسائل را رصد و گزارش‌های مستند و شفاف به هیات رئیسه ارائه کنند تا بهترین تصمیم در راستای توسعه و پیشرفت دانشگاه اتخاذ شود.»
سارویی تعامل، تامل و تحمل را سه رکن مدیریت روابط عمومی عنوان کرد و با تاکید بر استفاده از ظرفیت رسانه‌ها و فضای مجازی در معرفی دانشگاه گفت: «دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان یکی از مهم‌ترین و موفق‌ترین دستاوردهای نظام جمهوری اسلامی، امروز جایگاه خود را باز کرده و به عنوان بزرگترین دانشگاه حضوری جهان نقش بی‌بدیلی در توسعه آموزش عالی کشور دارد.»
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس با تاکید بر شرایط خاص دانشگاه، ایجاد ثروت از دانش و کاهش وابستگی به درآمد شهریه را یکی از مهم‌ترین وظایف حال حاضر دانشگاه‌ها عنوان کرد و روشنگری، اطلاع رسانی و دفاع شفاف از دانشگاه را سه وظیفه اصلی متوجه روابط عمومی‌ها در این زمینه دانست.
رئیس واحد شیراز بر ایجاد راهکارها و اندیشه‌های جدید با توجه به بخشنامه هدایت تحصیلی در جذب دانشجو از سوی روابط عمومی واحدهای دانشگاهی تاکید کرد.
دبیر هیات امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس، معرفی توانمندی‌های دانشگاه شامل طرح ساها، شفا، طرح‌های دانش‌بنیان و آموزش‌های کوتاه مدت را وظیفه سوم روابط عمومی‌ها ذکر کرد و گفت: «طرح یکپارچه سازی آزمایشگاه‌های واحدهای دانشگاهی باید در افکار عمومی تبلیغ شود.»
وی با گلایه از مساعد نبودن وضعیت آموزش‌های کوتاه مدت در واحدهای دانشگاهی استان فارس افزود: «آموزش نیروی انسانی یک اصل است و آموزش نه فقط هزینه نیست بلکه سرمایه گذاری و ایجاد ارزش افزوده است.»
سارویی با تاکید بر اینکه هنوز هم دانشگاه‌ها دارای بالاترین اعتبار اخلاقی در جهان هستند، گفت:«رسیدن به اقتصاد مقاومتی مد نظر مقام معظم رهبری فقط از طریق اتکا به درون و توجه به شرکت‌های دانش‌بنیان محقق می‌شود.»
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس با تشکر از مدیریت دکتر میلادیان در واحد سروستان از طرح‌های این واحد در زمینه کاهش وابستگی به درآمد شهریه مانند قرارداد تولید قطعات صنعتی و راه‌اندازی گلخانه با کمترین هزینه تجلیل کرد و گفت: «وضعیت واحدهای دانشگاهی شرق فارس به علت فاصله کم آنها با هم از دغدغه‌های ماست که امروز با بازدید از طرح‌های واحد سروستان بسیار خوشحال شدم که این واحد توانسته است از شرایط خاص عبور کند و واحدهای دیگر می‌توانند از این طرح‌ها الگو بگیرند.»
رئیس دبیرخانه هیات امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس نیز در این جلسه با تبریک ولادت حضرت امام رضا(ع) به ذکر این حدیث که «اگر مردم محاسن کلام ما را می‌دانستند از ما پیروی می‌کردند.» از آن امام بزرگوار پرداخت و گفت: «پیام این حدیث در رابطه با وظایف روابط عمومی این است که اگر ارتباط با مخاطبان مبنی بر شناخت باشد، تضادها از بین می‌رود و پیروی متقابل به وجود می‌آورد. بنابراین مهم ترین اصل در ایجاد ارتباط، زبان گویاست.»
دکتر عبدالحمید فرزانه با تاکید بر اینکه روابط عمومی چشم بینا، گوش شنوا و زبان گویای دانشگاه است، افزود: «مدیران روابط عمومی باید امور دانشگاه را رصد کنند مانند یک دیده‌بان و با بررسی انتظارات مراجعان و مخاطبان، پس از تحلیل و دسته‌بندی آنها را در اختیار مدیران قرار دهند.»
فرزانه استفاده درست از زبان را بهترین توصیه خود به مدیران روابط عمومی عنوان و تاکید کرد که روابط عمومی تابلو اصلی دانشگاه است.
دبیر گروه واحدهای دانشگاه آزاد خبرگزاری آنا نیز که به منظور برگزاری کارگاه آموزشی خبرنویسی و ویرایش اخبار در جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی‌ها واحدها و مراکز دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس حضور یافته بود، سرعت، دقت و صحت را سه رکن اصلی در تنظیم و ارسال خبر عنوان کرد و گفت: «مهم‌ترین بخش رقابت خبرگزاری‌ها در دنیای امروز سرعت ارسال خبر است.»
احسان عربی مفرد با توجه به تاکید دکتر جمشیدی مدیرعامل خبرگزاری آنا مبنی بر استفاده واحدهای دانشگاهی از ظرفیت این رسانه در معرفی و انتشار موفقیت‌ها، فعالیت‌ها و عملکرد دانشگاه آزاد اسلامی در سراسر کشور عنوان کرد که خبرگزاری آنا هیچ محدودیتی در انتشار اخبار ندارد و انتظار دارد که همکاران و خبرنگاران در روابط عمومی‌ها به‌موقع از موفقیت‌ها، فعالیت‌ها، مسابقات و پیشرفت‌ها دانشگاه به صورت دوره‌ای خبر تهیه و برای انتشار به این رسانه ارسال کنند.»
وی تهیه و تنظیم مناسب خبر همراه با رعایت اصول خبرنویسی و ارسال به‌موقع را یکی از انتظارات خبرگزاری آنا از روابط عمومی‌ها دانست و با تاکید بر اهمیت امر ویرایش اخبار و دقت در تنطیم آنها گفت: «رعایت نکات ویرایشی در خبر به زیبایی آن افزوده و دقت در ارسال آن به اطلاع‌رسانی شفاف عملکرد دانشگاه‌ها و انتشار به‌موقع و سریع آن کمک قابل توجهی خواهد کرد.»
در ابتدای این جلسه دکتر حسین میلادیان رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد سروستان از تلاش‌های دکتر سارویی در سرکشی به واحدهای دانشگاهی و بررسی مسائل و مشکلات آنها قدردانی کرد.
وی گزارشی از فعالیت‌های این واحد در زمینه اجرای طرح‌های کاهش وابستگی به درآمد شهریه ارائه کرد و گفت: «احداث گلخانه با کمترین هزینه، راه‌اندازی کلینیک تغذیه در بیمارستان شهر، انعقاد قرارداد با صنایع فارس در تهیه قطعات صنعتی مورد نیاز در کارگاه مکانیک دانشگاه از جمله طرح‌هایی است که همسو با سیاست‌های شعار سال مد نظر مقام معظم رهبری صوت گرفته است.»
انتهای پیام/