دانشگاه آزاد بوشهر؛ پیشگام در اجرای طرح «حامی» برای افزایش سرعت پاسخگویی در شرایط جنگی

به گزارش خبرگزاری آنا، جلسه شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با موضوع نظارت بر چگونگی روند اجرای کلاس‌های درسی در سامانه وادانا و تعیین تکلیف شرایط اداری واحد استراتژیک خارگ و به صورت حضوری و برخط برگزار و علاوه بر بررسی دستورات جلسه، معاونین جدید آموزشی و مهارتی واحد بوشهر و معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی بوشهر معرفی و احکام انتصاب خود را دریافت کردند.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر در این جلسه با اشاره به شرایط ویژه کشور در ماه‌های اخیر، گفت: از ۹ اسفند و لحظه شهادت قائد امت، تمامی بخش‌های اداری، اجتماعی و امور روزمره کشور در شرایط جدید برگرفته از نبرد نظامی و رویکرد حمایتی مردم از نیرو‌های مسلح قرار گرفت و بالطبع دانشگاه‌ها و بخش‌های آموزشی نیز از این شرایط مستثنی نبودند.

سعید رازقی با تأکید بر اینکه در شرایط کنونی، به ناچار ملزم به اصلاح برخی امور در روند اجرایی فعالیت‌ها هستیم، توضیح داد: باید تمام ارکان دانشگاه شرایط را درک کرده و با همت و دوشادوش هم، متأثر از وضعیت جامعه، امور را راهبری کرد، چراکه عدم تغییر در روند اجرایی، مسیر تعالی و پاسخ دهی دانشگاه را دچار اختلال و در نتیجه نارضایتی و ناکارآمدی خواهد کرد.

وی با اشاره به عدم حضور دانشجو در دانشگاه، متذکر شد: علاوه بر مسائل شهریه‌ای و درآمد‌های دانشگاه، حیات و پویایی دانشگاه در تمامی بخش‌های فرهنگی، اداری، آموزشی، پژوهشی و ... مستقیما به دانشجو و منوط به فعالیت آنان وابسته است.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با اشاره به معرفی معاونین جدید در دانشگاه استان، توضیح داد: فعالیت‌های دانشگاه اعم از کیفی و کمّی، سامانه محور شده و تمامی کار‌ها در لحظه در حال رصد، پیگری و پاسخگویی است. این آینده نگری که در سنوات گذشته صورت گرفته، با پیگیری شهید دکتر طهرانچی بوده و امروز، سامانه‌های خدمات دهی برخط در دانشگاه، ابزار مهمی در ایجاد آرامش در دانشگاهف دانشجویان و خانواده ایشان و نیز صرفه جویی‌های مورد نیاز است.

وی یادآور شد: طرح حامی با نظر شهید دکتر طهرانچی به‌منظور افزایش سرعت پاسخگویی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها پی‌ریزی شده بود و اینک به‌عنوان یک الزام اداری، یکی از مهم‌ترین بازوی اجرایی دانشگاه در شرایط جنگی کشور است که باید با جدیت آن را اجرایی کرد.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با اشاره به اینکه دو معاونت‌آموزی و مهارتی و باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان در رویکرد جدید دانشگاه، در هم تنیده شده‌اند، تبیین کرد: با توجه به همسویی فعالیت‌های این دو معاونت، می‌طلبد تا این دو حوزه مهم در کنار یکدیگر، با پاسخگویی سریع، علاوه بر کاهش بروکراسی و مراجعات حضوری، رضایتمندی بیشتری را ایجاد کنند.

معاون جدید آموزشی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر هم در این نشست ضمن ارائه برنامه‌های مدنظر برای این حوزه معاونتی و با اشاره به سمت قبلی خود که معاونت باشگاه پژوهشگران را عهده‌دار بود، ادامه داد: رویکرد جدیدی با طرح حامی و ایمیل پایه در دانشگاه ایجاد شده بود که با توجه به نوپا بودن و پوست اندازی از روش سنتی به دیجیتال، سختی‌های خاص خود را داشت که خوشبختانه با تلاش همه جانبه و حمایت‌های لازم، بسیاری از موارد مدنظر باشگاه پژوهشگران راهبری و اجرایی شد.

فریال سادات سیادتی متذکر شد: تعیین تکلیف دستیاران آموزشی از طریق پایش، برگزاری بوت کمپ توانمندسازی همیاران در سطح کشور با همکاری واحد یرازف دوره‌های توانمندسازی، اردو‌های علمی دانشجوی و... از موارد قابل ذکر اجرا شده در پیبرد اهداف باشگاه بود.

وی با بیان اینکه افق کاری، همسویی و همگرایی دو حوزه معاونتی باشگاه پژوهشگران و آموزشی و مهارتی است، عنوان کرد: در حال حاضر در حوزه آموزش چندین درخواست دانشجویی پرکاربرد همچون ریز نمرات، گواهی اشتغال به تحصیل، امور مرتبط با انتخاب واحد، حذف و اضافه (ترم آخر و سایر موارد خاص)، معرفی‌نامه به سازمان‌ها و شرکت‌ها (کارآموزی، کارورزی، مراکز تحقیقاتی و…)، اصلاح اطلاعات فردی در سامانه آموزشی از طریق حامی در حال اجراست.

دانشگاه مهد علم و تکنولوژی است

معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه ازاد اسلامی واحد بوشهر نیز در این نشست با اشاره به سابقه فعالیت‌های غیرحضوری در واحد بوشهر، یادآور شد: بوشهر در سال‌هایی که اینترنت و بستر‌های ارتباط جمعی وجود نداشت، با راه اندازی سامانه تلفنی، بسیاری از فعالیت‌های آموزشی نظیر اعلام نمره و انتخاب واحد را از این طریق انجام می‌داد و دوره‌های جدید نیز فعالیت واحد الکترونیکی، تجربه کرونا و جنگ ۱۲ روزه، ذهنیت کاملی را در اختیار دانشجویان و دانشگاه قرار داده است.

یوسف مردانی با تأکید بر اینکه دانشگاه مهد علم و تکنولوژی است، گفت: می‌طلبد، با رهبری صحیح، اهداف باشگاه که سودمندی کاملی برای تمام ارکان دانشگاه دارد در دانشگاه اجرا شود.

ایجاد کارگروه تخصصی مدیریت هزینه‌ها نیاز‌ دانشگاه آزاد بوشهر است

مجتبی سنگری معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر و رئیس شورای تخصصی استان بوشهر هم با تأکید بر اینکه یکی از نیاز‌های دانشگاه، ایجاد کارگروه تخصصی مدیریت هزینه‌ها است، تبیین کرد: هرچند درآمدزایی و ایجاد راهکار‌های افزایش درآمدی بسیار ضروری است، اما با توجه به حضور بخش نخبگانی جامعه در دانشگاه، می‌طلبد، نحوه هزینه کرد‌ها در کارگروه‌هایی تخصصی، بازنگری تا از هزینه کرد‌های غیرمتعارف جلوگیری شود تا درآمد‌ها و هزینه‌ها همپوشانی شود.

رضا آبشیرینی مدیرکل حراست دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر نیز در این جلسه با اشاره به شرایط جنگی و لزوم توجه به دستورالعمل‌های پدافندی، متذکر شد: توجه به دستورالعمل‌های دانشگاه و سازمان‌های مرجع کشوری، یک الزام است و باعث کاهش آسیب‌ها در مواقع حساس خواهد بود.

به گزارش آنا، در این جلسه علاوه بر معارفه فریال سادات سیادتی به عنوان معاون آموزشی و مهارتی و یوسف مردانی به عنوان معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه، در خصوص نحوه فعالیت واحد استراتژیک خارگ و ساماندهی کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر، نحوه اطلاع‌رسانی‌ها، نظارت بر اجرای طرح حامی، پاسخگویی در شرایط دورکاری تصمیم‌گیری شد.